Como dividir a rotina em pedaços pode otimizar seu dia

A situação de quarentena não está fácil. Se você consegue trabalhar de casa, pode se sentir privilegiada. Se está ganhando por isso, meus parabéns.

Tanto quem consegue fazer home office quanto quem procura novas oportunidades de trabalho ou a criação de uma rotina produtiva em tempos de quarentena pode se beneficiar de uma prática interessante: dividir a rotina em pedaços.

Não, isso não é uma proposta para planejar quais séries assiste de dia, tarde ou noite. A questão é que a atividade doméstica sem poder sair de casa fica maçante rápido. Rápido demais. Por isso, ajustes pequenos e breves podem valer ouro nessa situação. Isso se aplica tanto à rotina geral quanto a práticas pontuais.

Amostras de trabalho

Se você aproveita para fazer networking, mostrar sua solidariedade e também seus dotes profissionais, pode oferecer pequenas amostras de seu trabalho. Essa é uma tendência cada vez maior entre pequenas empreendedoras e tem tudo para crescer de vez no mundo digital.

Por exemplo: no caso específico desse blog, posso usar o exemplo de um portfólio de peças de roupas ou acessórios. Alguém que trabalhe nesse ramo geralmente tem um portfólio pronto para mostrar – mas pode não promovê-lo corretamente.

É um fato que o mundo digital tem muita informação competindo. Para ser breve, você pode dividir as amostras de seu trabalho em pílulas.

Uma coleção de moda pode ser organizada e dividida num painel com Wondershare PDFelement. Um documento de várias páginas pode ser dividido, customizado e salvo em PDF de alta qualidade com o programa.

Para dividir o arquivo PDF com o PDFelement, você deverá clicar no menu de Páginas e selecionar a opção “Dividir”. Você verá que pode definir a quantidade de páginas e, depois, customizar sua amostra e salvar num PDF de alta qualidade.

Com a amostra separada, pode buscar oportunidades nas redes sociais e, inclusive, ajudar alguém – seja inspirando à distância ou doando seu trabalho para quem possa precisar ou ver utilidade nele hoje. A palavra de ordem do momento é solidariedade e você pode estabelecer novas e valorosas conexões de longo prazo ajudando alguém hoje.

Usamos o exemplo do portfólio de moda, mas você pode aplicar a situação ao seu ramo, como textos, fotos de bolos e outras amostras da sua atividade.

Você também pode compor currículos bonitos de maneira simples: com modelos pré-prontos superfofos. Caso esteja procurando novas oportunidades, será útil!

Divisão do tempo

O tempo vale ouro, mas parece passar a valer latão quando se trabalha em casa. O home office tem a grande desvantagem de ser conduzido num ambiente que tipicamente não é profissional. Na verdade, às vezes é difícil até resistir a deitar na cama no meio do expediente.

A divisão do tempo em pequenos blocos é um hábito produtivo tanto para quem trabalha quanto para quem estuda ou faz outras atividades.

Por algum motivo, a mente humana precisa de distrações periódicas para funcionar bem. Por isso, o Método Pomodoro é uma providência útil para dividir o tempo.

O nome sugere algo exótico, mas é muito simples. “Pomodoro” é tomate em italiano: os criadores do método usavam um cronômetro no formato de um tomate – daqueles bonitinhos, usados para marcar tempo na cozinha.

O cronômetro marcará blocos de cerca de 25 minutos. Nesses períodos, você se concentra em uma tarefa que tenha que fazer. Se terminar o trabalho antes, revise-o. Quando o cronômetro soar, largue o que está fazendo.

Marque um intervalo de 5 minutos. Você pode ir pegar um copo d’água na cozinha, usar o banheiro, ouvir uma música… Desconecte da atividade – mas são só 5 minutos, hein! Respeite os cinco minutos, não faça um intervalo menor.

Em seguida, volte para mais um bloco de 25 minutos. A ideia é concatenar os blocos de trabalho com os intervalos. Ao final de 4 blocos de trabalho, você faz um intervalo mais longo, de 20 a 30 minutos. Esse pode ser o momento para consultar celular, e-mail e tomar um café – evite interromper os blocos com essas distrações.

Para planejar seu trabalho, faça uma lista estimando quantos blocos de trabalho precisará dedicar para concluir cada tarefa. Pode ser difícil estimar a duração das atividades no começo, mas com o tempo você pega o jeito! Esse será seu guia para o dia.

Experimente implementar o método em sua rotina. Nosso cérebro trabalha com pequenas recompensas. As tarefas importantes são seguidas de pequenas gratificações. A soma do conjunto, ao final do dia, certamente trará aquela sensação deliciosa de dever cumprido.

Fonte: Jornal de Brasília